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教务处教研项目及专项经费使用办法说明
作者:系统管理员   发布时间:2017-09-13   点击数:

  各学院、各专业及相关项目负责人:

  随着西安文理学院2016年各项创新工作的展开,教务处根据学校转型发展的客观要求,以项目立项的形式,开展了多项创新性工作,包括:专业综合改革试点项目、课程综合改革项目、精品教材培育项目,同时还有教改项目立项和人才培养方案修订等常规性工作。现就各种项目经费使用进行列表说明如下:

  一、经费使用

  项目及专项经费使用原则如下:

  1由于相关教研项目及专项工作的经费来源于市财局,当年拨付的项目经费必须当年报销,项目经费不进行年底结转,因此,务必注意经费使用的时间节点,今年的经费报销截止20161220日;

  2、经费实行专款专用,在教务处的监督下,由项目主持人或专项经费划拨学院在项目或专项资助经费额度范围内按申报书或经教务处指导的预算支出范围和要求自主使用,确因特殊情况需要变更的,由项目主持人或专项经费划拨学院书面申请变更理由,经教务处审批后方可变更,报计划财务处备案执行;

  3、项目结题时,项目主持人要提供经费使用明细,由教务处组织审核及登记备案,项目结束进行决算,并接受学校审计;

  4、项目及专项工作报销严格按照学校有关财务管理制度的相关要求执行,提供合理、合法、真实的票据;

  5、项目及专项工作结束或中止后的剩余经费由学校回收,纳入专项资金统筹管理;

  6、项目及专项经费支出范围如表1所示。

  1项目或专项经费支出范围说明表

  项目名称

  经费支出范围

  专业综合改革试点项目(省级、校级)

  小型会议费 图书资料费 差旅费 咨询劳务费 培训费 打印、版面及数据采集费 教材出版费 调研交通费 教学资源建设费

  打印、复印资料费<15%

  调研、交通费<15%

  通讯、办公耗材<20%

  课程综合改革项目

  精品教材培育项目

  教改项目

  人才培养方案及相关教学文件修订

  差旅费 咨询劳务费 小型会议费 资料及打印费 调研交通费

  注:不得用于支付餐饮、娱乐、旅游、出租车费等一切非直接研究费用,划拨各学院的项目及专项经费使用时不需要教务处签字确认。

  7、经费使用中,经审核出现以下情况的相关项目及专项工作,将视情节轻重,不予以结题验收,终结经费资助,追回已拨经费,追究项目主持人或经费划拨学院责任。

  1)因项目组或专项工作组执行不力,无故延期又无具体改进措施致使项目或专项工作无法完成;

  2)违反财务政策或经费使用不当;

  3)管理不善,造成严重浪费,使学校财产产生巨大损失;

  4)违反学术诚信,抄袭他人研究成果、作品或其他弄虚作假行为;

  5)泄漏机密。

  二、经费报销

  经费报销程序为:项目主持人在费用报销凭单经办人栏目签名,项目组成员在验证人栏目签名,项目所在学院院长及教务处分管领导在部门负责人栏目签名,由项目主持人直接到计划财务处办理报销手续。如需借款,由项目主持人填写借款单,注明项目名称和用途,经学院及教务处审批后,直接到计划财务处办理借款手续。经费使用中,若出现不在支出范围内的情况,需经教务处审核备案后,方可报销。

                                                     教务处

                                                  2016.9.13

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